W dobie cyfryzacji i globalizacji rynków, dostęp do rzetelnych informacji gospodarczych staje się niezbędny dla skutecznego prowadzenia działalności biznesowej. Polskie publiczne rejestry gospodarcze oferują szeroki wachlarz danych o przedsiębiorstwach. Dostęp do tych informacji to podstawa bezpieczeństwa transakcji. W naszym artykule przedstawimy jak można sprawdzić prawdomówność informacji przekazywanych nam przez obecnego lub potencjalnego kontrahenta z branży TSL.
Publiczne rejestry
Dostęp do informacji o przedsiębiorstwach działających na terenie Polski umożliwiają publiczne rejestry gospodarcze. Są one dostępne za darmo, jednak ich obsługa może wymagać czasu oraz znajomości odpowiednich procedur.
- Informacje dotyczące spółek prawa handlowego znajdziemy w Krajowym Rejestrze Sądowym.
- Informacje o działalnościach jednoosobowych oraz wspólnikach spółek cywilnych zawiera Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
- Dane o spółkach cywilnych są dostępne w rejestrze REGON, znanym jako Rejestr Gospodarki Narodowej.
Jakie dane oferują te rejestry?
Powyższe bazy danych najłatwiej przeglądać online, gdzie często dostępne są również wybrane dokumenty korporacyjne, w tym sprawozdania finansowe.
Rejestry te zapewniają dostęp do kluczowych informacji o firmach, takich jak:
- data założenia firmy,
- informacje o wyrejestrowaniu,
- szczegóły dotyczące osób zarządzających,
- kapitał zakładowy,
- dane o wszelkich procesach likwidacyjnych,
- przekształceniach, podziałach, połączeniach
- procedurach restrukturyzacyjnych.
Przeczytaj także:
Jak sprawdzić zadłużenie?
Sprawdzenie wiarygodności finansowej kontrahenta może być kluczowe w ocenie ryzyka biznesowego. Dla osób zainteresowanych weryfikacją zadłużenia firm istnieją różne źródła informacji. Jednym z nich jest Krajowy Rejestr Zadłużonych, publicznie dostępny przez internet. Umożliwia on przeglądanie danych dotyczących ogłoszonych upadłości, postępowań restrukturyzacyjnych, zakazów działalności gospodarczej oraz postępowań egzekucyjnych. Informacje te dostępne są poprzez wyszukiwarkę dostępną na portalu KRZ, gdzie można wyszukać informacje o konkretnych firmach.
Alternatywnym źródłem są giełdy wierzytelności, które również są publicznie dostępne i prowadzone przez firmy windykacyjne. Takie giełdy, jak na przykład Transcash, koncentrują się na długach firm z branży TSL, oferując szczegółowe dane o zobowiązaniach finansowych.
Dodatkowo, warto wspomnieć o tzw. białej liście podatników VAT, która pozwala na weryfikację statusu podatkowego firm. Rejestr ten zawiera informacje o firmach zarejestrowanych jako podatnicy VAT, jak i tych, które zostały z niej wykreślone. Przeszukiwanie rejestru można ograniczyć do konkretnego okresu czasu, co jest przydatne przy sprawdzaniu aktualności statusu VAT danego podmiotu, wykorzystując numer konta, NIP lub REGON jako klucz wyszukiwania.
Analiza biznesowa – wywiadownie gospodarcze
Dostęp do wiarygodnych informacji o partnerze biznesowym może być istotny dla bezpieczeństwa transakcji. Publiczne rejestry dostarczają danych, które są rzetelne, lecz często niewystarczające. W celu dokładniejszej analizy przedsiębiorcy zazwyczaj muszą przeszukać wiele źródeł, co jest czasochłonne i wymaga od nich dużej precyzji, zwłaszcza przy korzystaniu z systemów, które nie zawsze są przyjazne użytkownikowi.
Jako alternatywę można rozważyć korzystanie z usług wywiadowni gospodarczej. Te płatne usługi zapewniają bogatsze w informacje raporty, które nie tylko obejmują podstawowe dane, ale także zapewniają dodatkowy kontekst, umożliwiając głębsze zrozumienie profilu i działalności badanej firmy. Większość z tych firm posiada także wewnętrzne systemy ocen, które umożliwiają przypisanie firmy do określonej kategorii ryzyka.
Kwestia kosztów
Nabycie raportu na temat kontrahenta może być relatywnie niedrogie, z cenami zaczynającymi się już od 10 złotych za podstawowe zestawienie informacji. Wiele biur wywiadowni oferuje swoje usługi w pakietach, które umożliwiają zdobycie danych na temat kilku firm naraz, zwykle zaczynając od pakietu obejmującego dziesięć raportów. Koszt takie usługi wynosi około 200 złotych + VAT.
Analiza rzetelności przedsiębiorstwa z sektora transportu i logistyki
Przeprowadzenie niezależnej analizy gospodarczej lub zlecenie jej profesjonalnej firmie jest kluczowe dla uzyskania ogólnych informacji o działalności danej firmy. Jednak szczególną uwagę warto zwrócić na specyfikę sektora transportu i logistyki, w którym funkcjonuje analizowany podmiot.
Działalność ta podlega zarówno krajowym, jak i międzynarodowym przepisom prawnym, wymagającym posiadania określonych dokumentów, takich jak:
- certyfikat kompetencji zawodowych,
- zezwolenie na działalność przewoźnika drogowego,
- licencja na przewozy krajowe lub wspólnotowa dla przewozów zagranicznych.
Aby sprawdzić, czy firma transportowa posiada wymagane licencje, można skorzystać z Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego (KREPTD), dostępnego online.
Firmy działające w branży spedycyjnej muszą posiadać nie tylko wyżej wymienione dokumenty, ale również specjalną licencję spedycyjną. Informacje o jej statusie są dostępne poprzez wyszukiwarkę Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), gdzie można znaleźć szczegóły dotyczące wszelkich koncesji, licencji czy wpisów do rejestru działalności regulowanej.
Ochrona ubezpieczeniowa w branży TSL
Innym istotnym aspektem, który warto zweryfikować, jest obecność ubezpieczenia OC przewoźnika lub spedytora. To ubezpieczenie zabezpiecza przed ryzykiem niezrealizowania umowy przewozu z powodu kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia ładunku.
Ubezpieczenia OCP i OCS nie są obowiązkowe, ale ich posiadanie może znacznie zwiększyć wiarygodność przewoźnika. Warto zatem zapytać o istnienie takiej polisy i sprawdzić jej aktualność w odpowiedniej ubezpieczalni.
Giełda transportowa
Dodatkowe informacje o firmie transportowej można uzyskać na giełdach transportowych, takich jak Trans.eu czy TimoCom. Te platformy oferują systemy ocen bazujące na doświadczeniach innych użytkowników, co może dostarczyć cennej perspektywy dotyczącej jakości współpracy z badanym podmiotem, opartej na rzeczywistych interakcjach i transakcjach.
Weryfikacja partnera z Europy
W procesie pozyskiwania wiarygodnych partnerów biznesowych z Europy kluczowe jest przeprowadzenie dokładnej analizy firmy przed zawarciem jakichkolwiek umów. Takie działania pozwalają na zwiększenie możliwości na owocną współpracę oraz zmniejszenie ryzyka wystąpienia komplikacji czy nadużyć. Przedsiębiorcy mają do dyspozycji zarówno publiczne, jak i prywatne rejestry gospodarcze, a także mogą korzystać z wiedzy specjalistycznej i logiki opartej na zasadzie „ufaj, ale weryfikuj”.
Przypisy:
Szukasz nowych współprac? Zanim podpiszesz umowę, sprawdź kontrahenta z branży TSL, [dostęp: 26.04.2024].