Platformy do zarządzania transportem zintegrowane z giełdami ładunków z perspektywy spedytora

Zastanawiałeś się kiedyś, co kryje się pod pojęciem „giełda transportowa”? Jak działa ten specyficzny rynek, który może przypominać nam znaną z innych kontekstów giełdę papierów wartościowych czy popularne platformy zakupowe? Aby zrozumieć ten temat, zastanówmy się, jak funkcjonuje Platforma Trans.eu.

Giełda transportowa czym jest?

Gdy słyszymy słowo „giełda”, myślimy o handlu, a w kontekście świata logistyki chodzi o giełdę ładunków. Jej zasada działania jest bardzo prosta. Spedycje lub producenci są to firmy, które mają towary do przewiezienia i poszukują przewoźników, którzy przewiozą im towar szybko, bezpiecznie i za rynkową stawkę. Dlatego wykorzystują giełdy, aby publikować na nich oferty swoich ładunków. Na giełdzie obecne są również firmy zajmujące się transportem (przewoźnicy), którzy odpowiadają na te oferty, proponując określoną stawkę za transport danego ładunku lub negocjują stawkę, którą określił spedytor do swojego ładunku.

Mechanika działania

Podobnie jak na giełdzie akcji czy na platformie zakupowej, ceny mogą być negocjowane. Może to prowadzić do sytuacji, gdy wiele firm przewozowych będzie rywalizować o ten sam ładunek, oferując coraz niższe ceny, jak licytacja, ale odwrotna. Niektóre oferty mogą posiadać opcję „kup teraz”, umożliwiając natychmiastowe zamknięcie transakcji bez potrzeby negocjacji.

Dlaczego „spot”?

Termin „spot” odnosi się do charakteru tych transakcji, są one jednorazowe. Można to porównać do wielkiego bazaru, gdzie jednocześnie kupuje się i sprzedaje kilkanaście tysięcy osób. Dla przewoźnika giełda zawsze będzie kojarzyć się z miejscem, gdzie znajdują się oferty ładunków. Natomiast dla spedytora będzie to miejsce, w którym znajdzie przewoźnika, któremu “sprzeda” swój ładunek.

Więcej na ten temat znajdziesz w artykule – Czym różni się SPOT od kontraktu? >>

Najważniejsze giełdy transportowe w Europie 

Choć co roku pojawiają się konkurenci to  „na liście najważniejszych giełd w Europie” niezmiennie znajdziesz te same pozycje: 

• Platforma Trans.eu (Polska)

• TimoCOM (Niemcy) 

• wTransnet (Hiszpania) 

• Teleroute (Francja)

• 123cargo (Rumunia)

Wprowadzenie do giełdy transportowej Trans.eu

Trans.eu to platforma, która umożliwia firmom transportowym, spedytorom i producentom zarządzanie procesami transportowymi, poszukiwaniem ładunków oraz oferowanie usług transportowych.

Na Platformie Trans.eu są dostępne 3 linie produktowe. Każda z nich jest dopasowana do profilu firmy, CargoON dla produkcji i handlu, Trans for Forwarders dla spedycji oraz Trans for Carriers dla przewoźnika.

Dla przewoźników w branży transportowej giełda towarów stanowi jedno ze źródeł ładunków. Pozostałe to oferty pochodzące bezpośrednio od spedycji lub firm produkcyjnych. Dostęp do tej giełdy jest możliwy bezpośrednio przez aplikację na smartfony Loads2GO!, co znacząco ułatwia na przykład poszukiwanie ładunków powrotnych.

Producenci, zamiast inwestować w drogie utrzymanie własnej floty transportowej, preferują skupienie się na swoich podstawowych działaniach biznesowych. Powierzają logistykę wiarygodnym firmom transportowym lub spedycyjnym, dlatego ważne jest dla nich posiadanie dostępu do sprawdzonej bazy przewoźników oraz innowacyjnych systemów zarządzania logistyką.

Spedytor, mimo że giełda towarów jest dla nich istotna, coraz częściej szuka zaawansowanych cyfrowych rozwiązań, które umożliwiają efektywne zarządzanie wieloma zleceniami transportowymi naraz. Integracja platformy z ich systemami TMS (Transport Management System) jest u ułatwieniem codziennej pracy i pozwala osiągnać lepsze wyniki w pracy.

Trans.eu

Od wielu lat platforma Trans.eu jest jedną z największych giełd transportowych w Europie. Każda firma transportowa w Polsce, aby zaistnieć na rynku „musi” posiadać platformę, która pomoże jej zwiększyć zyski i ograniczyć puste przebiegi. Dlatego giełdy transportowe cieszą się takim zainteresowaniem.

Twórcy platformy, w odpowiedzi na szybko zmieniające się wymagania rynku transportowego, zdecydowali się rozszerzyć jej funkcjonalność. Nie ograniczają się wyłącznie do roli giełdy transportowej, lecz oferują rozbudowane rozwiązanie do zarządzania transportem w środowisku cyfrowym. Dzięki temu przedsiębiorstwa mają możliwość efektywnego wyszukiwania partnerów biznesowych, a także śledzenia przewozów, analizowania map i oceniania swoich współpracowników.

Interfejs Platformy Trans.eu od razu uświadamia nam, ile może zaoferować funkcji. Po lewej stronie znajduje się pasek narzędzi, gdzie z łatwością można dotrzeć do różnych sekcji, takich jak frachty, giełda, monitoring, mapy, kontrahenci, oceny, referencje oraz faktury. To wszystko świadczy o kompleksowym podejściu twórców do spełniania oczekiwań użytkowników.

Giełda ładunków

Z perspektywy przewoźnika i spedytora giełda ładunków jest miejscem, które odwiedzają najczęściej. Celem giełdy jest umożliwienie użytkownikom efektywnego wyszukiwania (przewoźnicy), oferowania i zarządzania ładunkami (spedytorzy). W ciągu dnia może się tam pojawić do kilkunastu tysięcy ofert ładunków lub daje możliwość poszukiwania przestrzeni ładunkowych.

Zakładka ta jest zaprojektowana w sposób intuicyjny i łatwy w obsłudze, co pozwala użytkownikom szybko znaleźć potrzebne informacje. Oferuje różnorodne opcje filtrowania, takie jak rodzaj ładunku, wymiary, waga, miejsce załadunku i rozładunku, co umożliwia dopasowanie ofert do konkretnych potrzeb przedsiębiorstwa.

 Aby praca na giełdzie była szybka i przyjemna, spedytor może wykonywać operacje na swoich frachtach z jednego miejsca. W zakładce frachty może sprawdzić, jakie oferty opublikował na giełdzie i sprawdzić ich status np. które zostały zaakceptowane przez przewoźnika, w których trwa ustalanie stawki. Wszystkie oferty są archiwizowane i można je wyszukiwać na różne sposoby przy pomocy wyszukiwarki. 

Giełda prywatna

W ofercie Trans.eu jest możliwość skorzystania również z Giełdy Prywatnej,  która umożliwia publikację ofert do grona swoich zaufanych przewoźników. Wyróżnienie prywatnych przesyłek jest możliwe dzięki zastosowaniu specjalnych etykiet, co ułatwia ich odróżnienie od standardowych ofert dostępnych na publicznych giełdach. Przewoźnicy zarejestrowani w prywatnej giełdzie są umieszczeni w dedykowanym module 'Kontrahenci’. Proces publikacji ofert na prywatnej platformie jest prosty i bezpieczny. 

Dlaczego giełda prywatna jest dodatkowym atutem?

Ponieważ firmy transportowe często preferują długotrwałą współpracę ze spedycjami, które już dobrze znają. Są bardziej skłonne do szybkiego reagowania na propozycje współpracy od znanych im przedsiębiorstw, ceniąc sobie zaufanie i pewność płatności. Spedycje również wolą współpracę ze sprawdzonymi przewoźnikami, co gwarantuje im bezpieczeństwo ich ładunków.

Komunikator

Dlaczego marnować czas na rozmowy telefoniczne, skoro można szybko ustalić wszystkie szczegóły i cenę za pomocą komunikatora wbudowanego w platformę? Co więcej, wszystkie ustalenia są dostępne, co minimalizuje ryzyko nieporozumień.

Komunikacja między kontrahentami to podstawa i niezbędne narzędzie do pozyskiwania zleceń transportowych. Spedytorzy podczas swojej codziennej pracy rozmawiają o swojej ofercie z wieloma przewoźnikami, negocjują ofertę i ustalają warunki zlecenia, dlatego tak ważne jest, żeby wszystko znajdowało się w jednym miejscu.

Gdy negocjujemy ofertę z zagranicznym kontrahentem, mamy możliwość skorzystania ze wbudowanego translatora, aby usprawnić komunikację. 

Zlecenia

W linii produktowej przeznaczonej dla spedycji jest dostępna specjalna zakładka  „Zlecenia”. Dzięki niej użytkownicy mogą wystawić wszystkie zlecenia transportowe bezpośrednio przez Platformę.

Z tego modułu można nie tylko dodać nowe zlecenie transportowe, ale także stworzyć zlecenia multistopowe, które pozwalają na planowanie bardziej skomplikowanych tras z wieloma punktami załadunku i rozładunku. Z tego poziomu możemy sprawdzić, jakie zlecenia zostały wysłane, otrzymane oraz zarchiwizowane.

Mapy

W codziennej pracy spedytora, gdzie nie da się wykonywać swoich obowiązków bez dokładnej mapy, platforma oferuje szereg użytecznych narzędzi, takich jak możliwość wyznaczania najbardziej efektywnych tras, kalkulowania kosztów związanych z daną trasą, a także filtrowania i dopasowywania ofert transportowych w oparciu o wyznaczoną trasę, co znacznie usprawnia i optymalizuje proces planowania i zarządzania przewozami.

Kontrahenci

Ważną częścią nawiązywania współpracy na giełdzie jest weryfikacja kontrahenta. Dedykowana jest do tego specjalna zakładka, gdzie możemy sprawdzić informacje o firmie, z którą chcemy podjąć współpracę. 

W tej zakładce znajdziemy informacje takie jak:

• dane podstawowe firmy, 

• oceny i referencje, 

• dokumenty, 

• listę pracowników, 

• flotę oraz statystyki. 

Oceny i referencje

Każdy użytkownik, który zaakceptuje zlecenie, ma możliwość oceny współpracy z tą firmą. Ta procedura wspomaga kontrahentów w podejmowaniu decyzji o współpracy i eliminuje nierzetelnych przewoźników o negatywnych ocenach.

Faktury

W jednym miejscu są również dostępne wszystkie faktury, takie jak przychodowe, korekty, noty obciążeniowe oraz płatności

. 

Korzyści z Trans.eu

W dzisiejszym świecie biznesowym, gdzie szybka i efektywna logistyka odgrywa ważną rolę, nieocenioną wartość ma dostęp do zaawansowanych narzędzi zarządzania transportem. Platforma Trans.eu stanowi jedno z takich innowacyjnych rozwiązań, oferując przedsiębiorcom rozległy zakres możliwości.

Znaczącą korzyścią korzystania z Platformy Trans.eu jest zintegrowane zarządzanie transportem w środowisku cyfrowym. Dzięki centralizacji danych o frachtach, przedsiębiorcy mogą oszczędzać czas, unikając wielogodzinnych rozmów telefonicznych i przeszukiwania różnych źródeł informacji. Wszystko to dostępne jest w jednym, łatwo dostępnym i przejrzystym miejscu.

Platforma ta wyróżnia się również swoją szeroką siecią przewoźników. W obliczu ograniczonej dostępności przewoźników, dostęp do sieci liczącej 25 000 firm stanowi realny atut. Platforma nie tylko oferuje liczne możliwości, ale także umożliwia elastyczne dostosowywanie współpracy, dzięki narzędziom takim jak giełda publiczna czy Giełda Prywatna.

Kolejnym ważnym elementem jest 'gwiazdkowy’ system ocen , który zapewnia pewność, że wybrany kontrahent jest godny zaufania. System ten pozwala na efektywną weryfikację wiarygodności i rzetelności partnerów biznesowych, co jest bezcenne w branży logistycznej.

Ostatnia, ale równie istotna korzyść, to cyfrowe zarządzanie frachtami. Nowoczesna technologia użyta w Platformie Trans.eu rewolucjonizuje procesy logistyczne. Zautomatyzowane zarządzanie frachtami oznacza, że wszystkie informacje są zgromadzone w jednym miejscu, co znacznie przyspiesza i upraszcza przygotowanie zleceń. Platforma Trans.eu to strategiczny wybór dla przedsiębiorców poszukujących efektywnych i nowoczesnych rozwiązań w obszarze logistyki. Zapewnia ona kompleksowe narzędzia, które umożliwiają optymalizację procesów transportowych, zwiększając tym samym konkurencyjność firmy na rynku.