Nowoczesne platformy do zarządzania ładunkiem w transporcie drogowym z perspektywy przewoźnika

Nowoczesne platformy do zarządzania ładunkiem w transporcie drogowym 

Zarządzanie flotą transportową jest zadaniem skomplikowanym, wymagającym kompleksowego podejścia i wykorzystania zaawansowanych narzędzi. Kierowcy ciężarówek mają do dyspozycji systemy, które nie tylko ułatwiają nawigację i planowanie tras, ale także pomagają w efektywnym zarządzaniu czasem pracy i unikaniu niepotrzebnych przejazdów bez ładunku.

Minimalizacja pustych przejazdów, czyli platformy logistyczne 

Eurostat podaje, że w 2022 roku odsetek niezagospodarowanych kilometrów w transporcie międzynarodowym przez firmy z Polski osiągnął jedynie 12,9%, co plasuje się wśród najniższych wartości wśród głównych krajów UE, nieznacznie zbliżając się do średniej europejskiej wynoszącej 12,4%. W przeciwieństwie Niemcy odnotowały wskaźnik na poziomie 18,8%. Te statystyki świadczą o efektywności polskich operatorów logistycznych, którzy aktywnie wykorzystują dostępne na rynku narzędzia, np. giełdy transportowe, aby zwiększyć wydajność swoich tras.

Więcej na ten temat znajdziesz w artykule – Transport drogowy w Europie w 2022 roku >>

Platformy cyfrowe, które wspierają kojarzenie ładunków z wolnymi pojazdami, znacząco wpływają na redukcję pustych przejazdów. Najważniejsze platformy logistyczne w Europie to TimoCom, Trans.eu, Transporeon oraz przedstawiciele grupy Alpega: Wtransnet oraz Teleroute. Termin „platformy logistyczne” od wielu lat są synonimem nowoczesnego zarządzania transportem.

Korzyści wykorzystania platform logistycznych

Platformy te oferują wiele korzyści dla branży transportowej, w tym:

• Zmniejszenie liczby przejazdów bez ładunku, co wpływa na poprawę wydajności i zmniejszenie śladu węglowego, a przede wszystkim zachowanie płynności finansowej.
• Dostęp do szerokiej bazy ładunków, co ułatwia szybkie znalezienie dopasowanych ładunków, dostosowanych do indywidualnych potrzeb.
• Optymalizację i lepszą kalkulację tras uwzględniającą zarówno czas, jak i koszty.
• Ochronę przed ryzykiem – nieuczciwymi praktykami dzięki weryfikacji kontrahentów.
• Maksymalizację wykorzystania przestrzeni ładunkowej.

Giełda na przykładzie Trans.eu

Niektórzy myślą o giełdzie wyłącznie jako o miejscu, gdzie można szybko odnaleźć potrzebny ładunek. Jak pokazuje przykład Trans. eu – to jednak przede wszystkim społeczność, którą tworzy 21 000 przewoźników, 12 000 spedytorów, 4 000 załadowców – łącznie 100 000 użytkowników.

Źródło: Trans.eu

Na Trans.eu pojawia się około 9,5 mln ładunków miesięcznie we wszystkich kierunkach i na każdy typ nadwozia. W ich łatwej selekcji pomagają proste opcje wyszukiwania i filtrowania.

Trans.eu daje przewoźnikom możliwość wystawienia informacji o własnej flocie. Każda osoba dodająca dodająca pojazd do giełdy, musi podać szczegółowe informacje, takie jak typ naczepy, ładowność, wymiary, dostępność pojazdu oraz preferowane trasy czy regiony. Dzięki temu zleceniodawcy mogą szybko znaleźć transport, który najlepiej pasuje do ich konkretnych wymagań transportowych.

Bezpieczeństwo przede wszystkim

Bardzo istotny jest fakt, że Platforma ta stawia przede wszystkim na bezpieczeństwo. Wprowadza tylko zweryfikowanych kontrahentów i pozwala na wystawianie ocen i opinii wszystkim użytkownikom zawierającym transakcje na giełdzie.  

Każdy użytkownik ma możliwość sprawdzenia swojego potencjalnego kontrahenta: czy posiada uzupełniony i aktualny profil, który zawiera kompletne informacje dotyczące jego działalności, i jak oceniana jest współpraca z nim przez inne podmioty.

Dodatkowym atutem jest możliwość sprawdzenia wiarygodności płatniczej spedytora lub producenta poprzez TransRisk.   

TransRisk prezentuje obecny stan przedsiębiorstwa, umożliwiając analizę ryzyka i wspierając proces decyzyjny dotyczący współpracy z partnerami biznesowymi. Korzysta z algorytmu, który codziennie aktualizuje informacje z różnych źródeł.

Giełda ładunków

Platformy transportowe są zaprojektowane tak, aby ułatwić użytkownikom prowadzenie działalności. W obliczu ogromnej liczby ofert niezbędne są narzędzia ułatwiające ich przeszukiwanie. W tym celu przydatne są filtry, które pozwalają na precyzyjne określenie interesujących kierunków, potrzebnego rodzaju naczepy czy nawet maksymalnej ceny za usługę. Dzięki temu można oszczędzić czas, nie przeglądając każdej oferty indywidualnie.

Platforma oferuje również funkcje filtrowania i wyszukiwania, pozwalające przewoźnikom na szybkie odnajdywanie zleceń, które odpowiadają parametrom ich pojazdów i preferencjom. Mogą oni także ustawiać powiadomienia o nowych ofertach, co pozwala na bieżąco reagować na pojawiające się możliwości transportowe.

Giełda pojazdów 

Trans.eu daje przewoźnikom możliwość wystawienia informacji o własnej flocie jest to centralne miejsce, gdzie przewoźnicy mogą prezentować swoje dostępne pojazdy oraz szukać zleceń transportowych pasujących do ich aktualnych potrzeb i możliwości.

Każda osoba dodająca pojazd do giełdy, musi podać szczegółowe informacje, takie jak typ naczepy, ładowność, wymiary, dostępność pojazdu oraz preferowane trasy czy regiony. Dzięki temu zleceniodawcy mogą szybko znaleźć pojazdy, które najlepiej pasują do ich konkretnych wymagań transportowych.

Komunikator 

Giełda transportowa bez opcji prowadzenia bezpośrednich rozmów z kontrahentami oraz możliwości negocjowania stawek byłaby znacznie mniej efektywna i atrakcyjna dla przewoźników. Ważne jest bowiem nie tylko znalezienie odpowiedniego ładunku, ale także możliwość negocjacji warunków, które zapewnią obu stronom korzystne i satysfakcjonujące wyniki. 

Przewoźnik, dążąc do maksymalizacji swoich zysków, musi mieć możliwość szukania i wybierania najlepszych ofert, które zapewnią mu odpowiednią rentowność transportu. W tym kontekście bezpośredni kontakt z kontrahentami i umiejętność negocjacji cen stają się nieodzownymi elementami, które umożliwiają osiągnięcie optymalnych warunków współpracy, dopasowanych do indywidualnych potrzeb i możliwości przewoźnika. Temu właśnie służy komunikator, z wbudowaną opcją tłumaczeń i negocjacji.

Aplikacja mobilna

Z myślą o przewoźnikach, którzy są cały czas w trasie i często nie mają możliwości korzystania z komputera, powstała specjalnie dedykowana aplikacja mobilna Loads2GO! – czyli giełda Trans.eu w telefonie.

Jest to rozwiązanie idealne dla tych, którzy potrzebują ciągłego dostępu do informacji i narzędzi zarządzania transportem, nawet będąc w ruchu. Zważywszy na to, że telefon komórkowy to urządzenie, które większość z nas ma przy sobie niemal nieustannie, aplikacja ta umożliwia szybki i łatwy dostęp do niezbędnych funkcji i danych. Niezwykłą funkcją aplikacji jest możliwość wyszukiwania ładunku po trasie – w najbliższej okolicy, gdzie obecnie przebywa pojazd lub na trasie, którą jedzie. Jeśli użytkownik zezwoli na powiadomienia, aplikacja sama poinformuje go, gdzie znajdują się najbliższe frachty zgodne z oczekiwaniami.

Mapy

Inną opcją likwidacji pustych przebiegów jest mapa, która umożliwia sprawdzenie, czy na planowanej trasie powrotnej dostępny jest ładunek odpowiadający potrzebom i wymaganiom użytkownika. Pozwala ona na filtrowanie ofert według lokalizacji, umożliwiając  wyszukiwanie ładunków dostępnych wzdłuż ich trasy. Posiada ona też funkcję promienia pozwalającą na dostosowanie wyszukiwania do określonego obszaru wokół danej lokalizacji. Zwiększa to  elastyczność i pozwala na znalezienie najbardziej odpowiednich ofert. Oprócz tego mapa oferuje szereg innych opcji filtrowania, takich jak typ ładunku, wymagany rodzaj pojazdu czy termin dostawy, co daje przewoźnikom szersze możliwości dopasowania zleceń do ich aktualnych potrzeb i planów podróży.

Informacja o firmie 

Co jest ważne podczas zawierania współpracy z kontrahentem? 

Jest jego dokładna weryfikacja i upewnienie się, że spełnia on wszystkie wymagania niezbędne do nawiązania efektywnej współpracy. Istotne jest, aby kontrahent posiadał uzupełniony i aktualny profil o niezbędne licencje i certyfikaty.  Możliwość sprawdzenia komplet aktualnych dokumentów zdecydowanie ułatwia ocenę jego wiarygodności i kompetencji. Niemniej ważne jest dbanie o pozytywne opinie, świadczy to o dobrej reputacji firmy i podkreśla profesjonalizm i doświadczenie w branży.

Dlaczego warto korzystać z giełdy transportowej? 

Wykorzystanie giełdy transportowej jako przewoźnika oferuje szereg korzyści, które usprawniają zarządzanie flotą transportową i optymalizują działania w branży transportowej. Główne zalety to:

Minimalizacja pustych przejazdów

Giełdy transportowe umożliwiają kojarzenie wolnych pojazdów z dostępnymi ładunkami, co skutkuje znacznym zmniejszeniem liczby nieefektywnych, pustych przejazdów. To z kolei wpływa na zwiększenie efektywności i redukcję śladu węglowego.

Dostęp do szerokiej bazy ładunków

Ułatwia to znalezienie szybkich i dopasowanych ładunków, dostosowanie oferty do potrzeb rynkowych.

Optymalizacja tras i kalkulacja kosztów

Platformy umożliwiają lepsze planowanie tras, uwzględniając czas i koszty, co jest ważne w efektywnym zarządzaniu transportem.

Ochrona przed ryzykiem

Weryfikacja kontrahentów na platformie zapewnia ochronę przed nieuczciwymi praktykami i zwiększa bezpieczeństwo transakcji.

Maksymalizacja wykorzystania przestrzeni ładunkowej

Pomaga to w pełnym wykorzystaniu dostępnej przestrzeni, zwiększając rentowność.

Możliwość bezpośredniej komunikacji i negocjacji

Giełda transportowa zapewnia opcje prowadzenia rozmów i negocjacji z kontrahentami, co pomaga w uzyskaniu korzystnych warunków współpracy.

Aplikacja mobilna dla ciągłego dostępu

Aplikacje takie jak Loads2GO zapewniają przewoźnikom ciągły dostęp do informacji i narzędzi zarządzania transportem, nawet w ruchu.

Jak widać, korzystanie z giełdy transportowej jako przewoźnika przynosi istotne korzyści w zakresie efektywności, rentowności, bezpieczeństwa oraz adaptacji do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych.

Sprawdź kolejną lekcję – Kluczowe zasady przewożenia towarów niebezpiecznych >>