Wykorzystanie telematyki w firmie transportowej

Jeżeli jesteś zapalonym obserwatorem tej dziedziny, z pewnością termin „telematyka” nie jest Ci obcy. Możliwe, że nawet zanurzyłeś się głębiej, zgłębiając tajniki definicji w słowniku Cargoleaders, czy też potrafisz własnymi słowami opisać wpływ telematyki na świat transportu.

W naszym współczesnym świecie informacje zdobyły wartość, która niejednokrotnie przewyższa wartość fizycznych surowców. Urządzenia telematyczne są w stanie znacząco usprawnić komunikację, dostarczając dane na temat praktycznie każdego aspektu pracy kierowcy oraz wykorzystania pojazdu. Dzięki wdrożeniu systemów telematycznych w firmach transportowych wiele operacji, które dawniej wymagały czasu i wysiłku, obecnie można realizować w sposób szybki i sprawny. Jednak aby naprawdę zrozumieć potencjał tej technologii, warto przyjrzeć się jej praktycznemu zastosowaniu. Poniżej przedstawiamy przykładowe przypadki wykorzystania tych urządzeń 

Telematyka w transporcie – zastosowanie

Głównym celem telematyki jest monitorowanie i analiza pracy pojazdów ciężarowych. Telematyka zbiera z urządzeń zamontowanych w samochodzie ciężarowym różnorodne dane dotyczące eksploatacji pojazdu. Informacje te są gromadzone poprzez Magistralę CAN oraz moduły FMS. Dzięki temu możemy uzyskać szczegółowe dane o zużyciu paliwa, eksploatacji pojazdu oraz sposobie jego użytkowania zgodnie z normami narzuconymi przez pracodawcę dla danego kierowcy. Za pomocą narzędzi telematycznych możemy także gromadzić informacje z naczep, na przykład identyfikować je czy monitorować temperaturę, zwłaszcza podczas przewozów w kontrolowanych warunkach temperaturowych. Telematyka pozwala także na skanowanie i drukowanie dokumentów bezpośrednio w kabinie podczas realizacji zleceń.

Telematyka dostarcza również istotne informacje dotyczące spalania pojazdów ciężarowych, co jest niezbędne dla analizy i rozliczeń związanych z zużyciem paliwa.

Przewoźnicy również mogą czerpać korzyści z telematyki w dwóch głównych obszarach. Pierwszy to logistyka, od momentu przyjęcia zlecenia aż po jego zakończenie, widzimy, w jakim miejscu znajduje się pojazd. Ułatwia komunikację dwukierunkową i nawigację, a dane są przesyłane do centrali i przetwarzane dalej. Drugi obszar to zarządzanie eksploatacją pojazdu i naczepy, w tym gromadzenie informacji z różnych czujników, takich jak identyfikacja naczep czy dane o przebiegu.

Ważnym aspektem również jest zdolność do zbierania informacji z tachografów. Te dane są dostępne w czasie rzeczywistym, co umożliwia ich bieżącą analizę. Systemy telematyczne eliminują potrzebę fizycznego zbierania danych z pojazdów, przechodząc do cyfrowej integracji.

Dodatkowo w dzisiejszych czasach, w erze internetu, codziennie korzystamy ze smartfonów, które często służą jako narzędzie dla kierowców. Jednak brak odpowiedniej blokady może skutkować korzystaniem z płatnych usług, które w Unii Europejskiej są wciąż dość kosztowne. W prowadzeniu firmy transportowej znaczącym wydatkiem jest paliwo, które stanowi około 60% kosztów. Nadmierne zużycie paliwa prowadzi do strat finansowych. Weryfikacja zużycia paliwa może być przeprowadzana na podstawie bieżących statystyk, analizy zużycia paliwa oraz porównywania danych z kart paliwowych z faktycznym zużyciem w pojeździe. Ważne jest, aby gromadzone informacje przedstawiać w sposób czytelny i zrozumiały dla osób odpowiedzialnych za rozliczanie paliwa. W przypadku dużych flot pojazdów takie zarządzanie może być wyzwaniem, co wymagałoby zatrudnienia kilku osób. Dzięki narzędziom informatycznym można jednak zminimalizować liczbę osób potrzebnych do zarządzania tym obszarem. Pomaga również w monitorowaniu tachografów, wykrywając nadużycia, takie jak jazda bez karty kierowcy. Systemy te są projektowane tak, aby były intuicyjne dla użytkownika, zarówno w biurze, jak i w ciągniku.

„Nasze obserwacje i badania wskazują, że telematyka i systemy do zarządzania flotą są już standardem wyposażenia nowoczesnych flot transportowych. Współczesna telematyka pomaga optymalizować procesy i podejmować bardziej efektywne biznesowo decyzje.

I choć najczęściej wykorzystywaną funkcją jest wciąż tzw. track and trace czy lokalizacja i monitoring pojazdów, to coraz częściej przy pomocy telematyki zarządza się czasem pracy kierowców, zużyciem paliwa, optymalizacją tras, bezpieczeństwem czy obsługą zleceń.

Webfleet, będąc europejskim leaderem w zakresie rozwiązań telematycznych wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom, oferując kompleksowe informacje o wskaźnikach wykorzystania floty oraz narzędzia z zakresu doskonalenia stylu jazdy (Webfleet OptiDrive), monitorowaniu stanu opon (Webfleet TPMS), telematyki wideo z wbudowaną sztuczną inteligencją (Webfleet Video) czy zaawansowanych funkcjonalności dla naczep i transportu chłodniczego (Cold Chain).”

Co dają urządzenia telematyczne? 

Urządzenie telematyczne znacząco ułatwia pracę dyspozytorom, umożliwiając im efektywne zarządzanie zleceniami dla kierowców. Wszystkie interakcje odbywają się cyfrowo, eliminując ryzyko nieporozumień. Kierowca otrzymuje zlecenia w sposób jednoznaczny, a cały proces od załadunku do rozładunku jest monitorowany. Urządzenie pomaga także w optymalizacji tras, eliminując zbędne kilometry oraz potencjalne pomyłki w nawigacji. Co więcej, firma kładzie nacisk na styl jazdy kierowców. 

Wykorzystując dodatkowe narzędzia, można oceniać i kształtować technikę jazdy, co przekłada się na oszczędności m.in. w konserwacji pojazdów. System pozwala na regularną ocenę kierowców i ich dalsze szkolenie, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jest także możliwe skanowanie dokumentów bezpośrednio z kabiny kierowcy, co przyspiesza proces zamknięcia zlecenia i poprawia organizację dokumentacji. Innowacje, takie jak tablety dla działu technicznego, zastąpiły papierowe formularze, przyczyniając się do szybszej i dokładniejszej komunikacji wewnątrz firmy. Wszystko to prowadzi do efektywniejszego zarządzania flotą oraz poprawy jakości usług świadczonych przez firmę. 

Dzięki telematyce firmy transportowe mogą nie tylko usprawnić swoje operacje, ale także znacząco podnieść jakość świadczonych usług, co w dłuższej perspektywie przekłada się na ich konkurencyjność na rynku. W erze cyfryzacji, w której funkcjonujemy, adaptacja nowoczesnych technologii staje się nie tylko korzyścią, ale wręcz koniecznością.

Więcej na ten temat znajdziesz – Co to jest i jak działa TMS >>